REGULAMINY
Załącznik do Uchwały 1/01/2024
Zarządu KSR „DRAGON” Żywiec
z dnia 2 stycznia 2024
STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY
(Standardy Ochrony Małoletnich)
KLUB SPORTOWO-REKREACYJNY „DRAGON”
Spis treści:
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Rozdział 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a członkami KSR DRAGON Żywiec, instruktorami, trenerami, personelu technicznego, wolontariuszami,
Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
Rozdział 4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorów, trenerów, personelu technicznego do ich stosowania
Rozdział 5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
Rozdział 6. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
Rozdział 7. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
Rozdział 8. Zasady ochrony wizerunku małoletniego
Rozdział 9. Postanowienia końcowe
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży Klubu Sportowo-Rekreacyjnego „DRAGON” , Żywiec ul. Zielona 7 , nazwa skrócona używana w dokumencie KSR DRAGON Żywiec zwane dalej Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
1) członkach KSR DRAGON Żywiec – należy przez to rozumieć wszystkich dorosłych członków oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami KSR DRAGON Żywiec, a mające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność klubu,
2) krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym członków KSR DRAGON Żywiec lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
3) małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
4) opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
5) osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży KSR DRAGON Żywiec – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd KSR DRAGON Żywiec do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów,
6) DSS – dziecięca sekcja sportowa,
7) MSS – młodzieżowa sekcja sportowa,
8) opiekunie KSR DRAGON Żywiec – członek KSR DRAGON Żywiec posiadający autorytet, kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu działalności wychowawczej i informacyjnej z dziećmi i młodzieżą,
9) instruktorze, trenerze, animatorze sportu KSR DRAGON Żywiec – osobie, która udziela instrukcji, prowadzi szkolenia, naucza lub prowadzi ćwiczenia w określonej dziedzinie, dyscyplinie sportu, wspiera działalność opiekuna KSR DRAGON Żywiec; instruktor, trener, animator sportu DSS i MSS nie musi być członkiem KSR DRAGON Żywiec (to osoba mająca wiedzę tematycznie niezbędną do prowadzenia danego zajęcia)
Rozdział 2
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a członkami KSR DRAGON Żywiec , instruktorami, trenerami, animatorami sportu, opiekunami
§ 2
1. Zarząd KSR DRAGON Żywiec jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w klubie sportowym.
2. Zarząd KSR DRAGON Żywiec zapoznaje członków KSR DRAGON Żywiec ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
§ 3
1. Zarząd KSR DRAGON Żywiec przed dopuszczeniem członka klubu do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich sprawdza członka KSR DRAGON Żywiec w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1.
2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w KSR DRAGON Żywiec, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie 1, Zarząd KSR DRAGON Żywiec dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania członków klubu w Rejestrze.
3. Poza sprawdzeniem figurowania osób w Rejestrze każdy członek KSR DRAGON Żywiec powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
4. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec członka KSR DRAGON Żywiec postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu Zarząd KSR DRAGON Żywiec niezwłocznie odsuwa takiego członka od wszelkich form kontaktu z małoletnimi. Dotyczy to również instruktorów, trenerów, animatorów sportu DSS i MSS.
§ 4
1. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez członków KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu, opiekunowie DSS i MSS w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DDP i MDP traktują małoletnich z szacunkiem.
2. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu, opiekunowie DSS i MSS zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
3. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy członek KSR DRAGON Żywiec oraz instruktor, trener, animator sportu DSS i MSS zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
4. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
5. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy DSS i MSS monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy członkami KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorami, trenerami, animatorami sportu, opiekunami DSS i MSS, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
6. Członek KSR DRAGON Żywiec oraz instruktor, trener, animator sportu DSS i MSS, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
§ 5
1. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu, opiekunowie DSS i MSS w kontakcie z małoletnimi:
1) odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
2) wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,
3) nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
4) nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
3. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
5. Członek KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu, opiekunowie DSS i MSS, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.
6. Niedopuszczalne jest spanie członków KSR DRAGON Żywiec w jednym łóżku z małoletnim podczas wycieczek, obozów, wyjazdów itp.
7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny członka KSR DRAGON Żywiec oraz instruktora DSS i MSS z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
1) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,
2) udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (zabawa, zawody sportowe, treningi, odnowa biologiczna, rehabilitacja pourazowa, profilaktyka wad postawy, udzielenie pomocy po kontuzji itp.).
§ 6
1. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DSS i MSS nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
2. Jeśli członek KSR DRAGON Żywiec oraz instruktor DSS i MSS musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną przez KSR DRAGON Żywiec to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.
Rozdział 3
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
§ 7
1. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy DSS i MSS zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. W przypadku powzięcia przez członka KSR DRAGON Żywiec oraz instruktora, trenera, animatora sportu DSS i MSS podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd KSR DRAGON Żywiec.
3. Interwencja podejmowana jest przez Zarząd KSR DRAGON Żywiec. Zarząd KSR DRAGON Żywiec może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości członków KSR DRAGON Żywiec.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd KSR DRAGON Żywiec.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony członka Zarządu KSR DRAGON Żywiec wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.
§ 8
W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.
§ 9
1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
2. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DSS i MSS posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi KSR DRAGON Żywiec oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.
§ 10
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka KSR DRAGON Żywiec lub instruktora, trenera, animatora sportu DSS i MSS, to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Zarząd KSR DRAGON Żywiec przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd KSR DRAGON Żywiec stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
3. Zarząd KSR DRAGON Żywiec organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku gdy członek KSR DRAGON Żywiec lub instruktor, trener, animator sportu DSS i MSS dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd KSR DRAGON Żywiec powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać członka UKS Budo Pawłowice lub instruktora, trenera, animatora sportu DSS i MSS podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.
§ 11
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą członkiem KSR DRAGON Żywiec, Zarząd KSR DRAGON Żywiec przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd KSR DRAGON Żywiec stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Zarząd KSR DRAGON Żywiec organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest nieadekwatnie ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
§ 12
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.
3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.
§ 13
1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Zarząd KSR DRAGON Żywiec sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia Zarząd KSR DRAGON Żywiec sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.
Rozdział 4
Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorów, trenerów, animatorów sportu, opiekunów DSS i MSS do ich stosowania
§ 14
Zarząd KSR DRAGON Żywiec obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
§ 15
1. Zarząd KSR DRAGON Żywiec wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie członków KSR DRAGON Żywiec do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
2. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
3. Członkowie KSR DRAGON Żywiec mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
4. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi KSR DRAGON Żywiec.
5. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd KSR DRAGON Żywiec.
Rozdział 5
Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 16
1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla członków KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorów, trenerów, animatorów sportu DSS i MSS, małoletnich i ich opiekunów.
2. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
3. W oparciu o niniejsze Standardy Zarząd KSR DRAGON Żywiec opracowuje skróconą wersję Standardów zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów. Skrócona wersja Standardów stanowi Załącznik nr 5.
Rozdział 6
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
§ 17
1. Jeżeli KSR DRAGON Żywiec zapewnia małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet zobowiązana jest podejmować działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
2. W miarę możliwości członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DSS i MSS powinni informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu.
3. KSR DRAGON Żywiec w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
4. Członkowie KSR DRAGON Żywiec powinni stanowić nadzór nad treściami do jakich dostęp mają małoletni oraz podejmować interwencję w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.
Rozdział 7
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
§ 18
1. Pomimo zastosowania procedury interwencji członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DSS i MSS powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.
2. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd KSR DRAGON Żywiec może utworzyć grupę wsparcia dla małoletniego.
Rozdział 8
Zasady ochrony wizerunku małoletniego
§ 19
1. Członkowie KSR DRAGON Żywiec oraz instruktorzy, trenerzy, animatorzy sportu DSS i MSS uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. Upublicznienie przez członka KSR DRAGON Żywiec oraz instruktora, trenera, animatora sportu DSS i MSS wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.
Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 20
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Standardy stosuje się odpowiednio w stosunku do małoletnich, którzy nie są członkami DSS lub MSS (np. członkowie innych klubów sportowych).
3. Standardy zostają przechowywane w dokumentacji klubowej oraz na stronie internetowej – w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich